Mitarbeiter*in im Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit (Standort Münster)

Die Volmary GmbH ist ein unabhängiges, mittelständisches Familienunternehmen, welches weltweit Jungpflanzen und Saatgut an den Erwerbsgartenbau vertreibt. Über unsere Pflanzen-Markenkonzepte Volmary® und Soul PLANTS® sind wir in den entsprechenden Marktsegmenten bekannt. Am Volmary Pflanzenzucht- und Informationszentrum Kaldenhof in Münster züchten, testen und präsentieren wir auf großer Schaufläche unser breites Sortiment an Zierpflanzen und Gemüse.

Sie sind ein Organisationstalent mit einem Herz für Teamarbeit und einem Blick fürs Detail? Dann suchen wir genau Sie! 

Verstärken Sie unser Team in Münster!
Mitarbeiter*in im Sekretariat (m/w/d)
Vollzeit | Eintritt zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams in Münster suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, den Büroalltag reibungslos zu gestalten und dabei den Überblick zu behalten.

Das erwartet Sie bei uns:

🗓 Teamkoordination und Empfang

Sie sind die erste Anlaufstelle für Gäste und Kunden – freundlich, professionell und bestens organisiert.

🗂 Allround-Talent im Büro

Von klassischen Sekretariatsaufgaben über die Unterstützung der Geschäftsleitung bis zur Planung von Dienstreisen und Team-Events – Ihr Einsatz ist vielfältig und wertvoll.

🧩 Abwechslungsreiche Aufgaben

Je nach Bedarf bringen Sie Ihre Stärken flexibel in verschiedenen Bereichen ein – Langeweile kennt Ihr Arbeitsalltag nicht!

📞 Organisation mit System

Sie übernehmen die Telefonzentrale, kümmern sich um Materialbestellungen und bereiten interne Seminare vor und nach.

📅 Termine und Projekte im Griff

Sie behalten Fristen im Blick, verwalten Wiedervorlagen und sorgen dafür, dass Projekte strukturiert vorankommen.

💻 Digitalisierung aktiv mitgestalten

Sie managen unseren digitalen Posteingang und übergeben digitale Belege sicher in unsere Buchhaltungssoftware.

Das bringen Sie mit:

✔️ Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
✔️ Gute Kenntnisse in gängiger Büro-Software
✔️ Organisationstalent und ein selbstständiger, strukturierter Arbeitsstil
✔️ Kommunikationsfreude und Teamgeist

Unser Angebot an Sie:

🏠 Ein Arbeitsplatz mit Herz

Als Familienunternehmen liegt uns das Wohl unserer Mitarbeitenden besonders am Herzen – Fürsorge und Wertschätzung werden bei uns großgeschrieben.

📚 Weiterentwicklung erwünscht

Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung aktiv.

🌳Ein Arbeitsplatz zum Wohlfühlen

Arbeiten Sie an einem der schönsten Standorte Münsters - mit moderner Ausstattung und angenehmem Arbeitsklima.

🎁 Zusätzliche Benefits

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Krankenversicherung
• Jobrad-Leasing
• Vergünstigtes Mittagessen
• Mitarbeiter-Rabatte (Corporate Benefits)
• Weihnachtsfeier & Sommer-Grillfest

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Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an karriere@volmary.com